为顺利开展迎新工作并落实下半年各项工作要点，8月30日下午，我院在行政楼第六会议室召开了全院干部会议。会议由院党委书记李水弟主持，院长王志锋、院纪委书记梁钢、副院长张晨曙、吴泽俊副书记、吴信守副校长出席了会议，各职能部门、系（院）负责人参加了会议。
    院党委书记李水弟在会上对干部提出要求，要加强工作的主动性、计划性，全院各部门要相互配合，不断提高教学质量，加强学校内涵建设，要用实际工作来检验先进性教育的成果。他强调，党员干部要响应国家建设节约型社会的号召，增强节约意识。
    院长王志锋在会上通报了暑期工作并就下半年工作重点做了报告。他说，今年是我院按本科院校规模完整开展工作的第一年，为了做好迎新工作，展示学院新风貌，我院将实行首问责任制，希望各系院高度重视、积极配合。他还对教学改革、后勤保障机制和推行科技服务工作等方面提出了要求。
    会上，教务处处长吕树清、招就处处长王水平、学工处处长高週全先后就本部门迎新准备工作作了通报。吕树清同志在通报中说，两校区的教学和办公条件均做好了安排；由教务处和学工处共同制定的《学生管理规定》经省教育厅审核将作为范本供其他高校参考。招就处处长王水平在汇报2005年招生就业情况时说，我院今年生源充足，招生形势良好。学工处处长高週全在会上介绍了学生管理体制的变化、迎新方案和新生入学教育安排等情况。