2005年8月30日，学校在瑶湖校区行政楼300会议室召开2005年迎新工作会议。会议由吴泽俊副书记主持，院党委书记李水弟、院长王志锋、各职能部门、各系（院）负责人参加了会议。
    李书记在会上指出，迎新工作是全校的重要工作，各部门和各系（院）要在思想上高度重视，为学生营造“温暖之家”，让学生家长放心，并由此向社会宣传亚洲通：，扩大亚洲通：的社会影响。李书记提出了以下要求：一是接待工作要热情，服务要周到；二是要做好迎新的现场保卫工作，规定校园内机动车要限速行使，确保校园交通安全；三是要做好水电供应和膳食工作，迎新处要向新生及家长免费提供饮用水；四是要做好亚洲通：的迎新宣传工作；五是认真做好思想工作，召开新生家长会，做好学生信息采集工作，各系（院）领导要到学生宿舍看望新生，做好学生的安顿工作。
    王志锋院长强调指出，迎新工作是向社会展示我院良好形象的重要途径，各系、部门一定要在迎新中做好各项工作。后勤处、基建处要加强环境整治工作，认真做好校园保洁，亮化、绿化美化校园；物业、社区管理部门要加强新生宿舍接待事宜，确保宿舍水电通畅；宣传部门要认真做好学校宣传工作，营造学校良好文化氛围，各系宣传工作也要跟上；保卫处要做好户籍、身份证办理工作；计财处要做好学费收缴、一卡通办理工作。王院长强调迎新工作要推行“首问责任制”和“责任追究制”，向新生提供“一站式”优质服务，确保新生 “过好第一天，第一周，第一月”。王院长要求各部门、各系（院）迅速行动起来，认真贯彻落实会议精神，扎实工作，确保迎新工作取得令人满意的成绩。
    吴泽俊副书记在会议上强碉了各部门的具体工作，要求各系、各职能部门认真履行职责，坚守岗位，确保迎新工作取得圆满成功。
    学工处高週全处长向会议通报新生报到的具体工作安排，包括新生报到的时间、地点、具体手续、程序及各系（院）、各部门在此次迎新工作中的具体职责。